Những lưu ý khi sắp xếp bàn ghế sự kiện

Sắp xếp bàn ghế sự kiện cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Bởi bước vào sự kiện đầu tiên khách mời sẽ ngay lập tức nhìn thấy được toàn bộ không gian tổ chức. Nếu bàn ghế bố trí không hài hòa, ngăn nắp chắc chắn sự kiện của bạn đánh mất những điểm đánh giá tốt đầu tiên. Ngược lại nếu bàn ghế bố trí khoa học gọn gàng, mẫu mã bàn ghế lại hài hòa với không gian. Sẽ tạo nên cảm giác dễ chịu, thoải mái cho khách hàng và khiến sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn.

Vậy làm thế nào để bố trí bàn ghế khoa học, đẹp mắt? Ngay sau đây Ngàn Thông xin được chia sẻ bạn những điều cần lưu ý khi sắp xếp bàn ghế sự kiện nhé!

Những lưu ý khi sắp xếp bàn ghế sự kiện
Chọn bàn ghế cho sự kiện
sắp xếp bàn ghế sự kiện
Trước khi bố trí bàn ghế sự kiện thì việc đầu tiên bạn cần làm đó là chọn bàn ghế cho sự kiện. Chọn lựa mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc bàn ghế phù hợp mục đích, yêu cầu của sự kiện.

Ví dụ: Lễ khai trương thường chúng ta sẽ chọn bàn ghế banquet ghế có tựa lưng + đầy đủ phụ kiện nơ ghế, áo ghế đi kèm. Với triển lãm thì chọn bàn ghế bar, sự kiện thiếu nhi thì chọn ghế trẻ em… Ngoài ra bàn ghế cũng cần phù hợp với địa điểm và không gian tổ chức sự kiện.

Nếu bạn chưa biết cách chọn bàn ghế phù hợp cho sự kiện. Đừng ngần ngại hãy xin tư vấn từ các đơn vị cho thuê bàn ghế nhé!

Cách sắp xếp bàn ghế sự kiện
Sắp xếp bàn ghế theo loại sự kiện

Sắp xếp bàn ghế như thế nào cũng phụ thuộc vào nội dung sự kiện của bạn.

Các cuộc họp, hội nghị, hội thảo công ty sẽ bố trí bàn ghế kiểu chữ U.
Sự kiện biểu diễn thì bố trí bàn ghế kiểu rạp hát
Bố trí kiểu bàn tròn cho tiệc cưới, tiệc có ăn uống…
Bố trí bàn ghế dọc theo sân khấu để tối ưu không gian và tiện lợi khi di chuyển
Bố trí bàn ghế 2 bên sân khấu ở giữa cho trình diễn thời trang
Sắp xếp bàn ghế theo không gian tổ chức

Cùng một loại sự kiện tuy nhiên nếu tổ chức ở không gian khác nhau thì cách bố trí cũng có thể khác biệt rất lớn.

Ví dụ: với hội nghị nhỏ chúng ta có thể bố trí bàn ghế kiểu chữ U. Còn những buổi hội thảo, tọa đàm lớn, không gian rộng thì có thể sắp xếp bàn tròn nhằm tối ưu không gian tạo không gian thân mật hơn.

Không gian rộng cho bạn nhiều lựa chọn bố trí bàn ghế hơn. Ngược lại không gian hẹp chúng ta thường chọn những giải pháp tối ưu không gian.

Sau cùng bạn đã hiểu thêm về những lưu ý khi sắp xếp bàn ghế sự kiện đúng không nào! Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện. Bạn cần tư vấn thuê bàn ghế sự kiện, bố trí bàn ghế sự kiện. Đừng ngần ngại! Hãy liên hệ ngay Ngàn Thông để được tư vấn hỗ trợ chi tiết, tận tâm nhất nhé!

Ngàn Thông tự tin mang đến khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất!